铁路货物运输服务订单填写
发布时间:2025-07-01 18:39:21
铁路货物运输服务订单是托运人与承运人之间签订的运输预约合同,其填写需涵盖托运人、收货人、运输需求等核心信息,并遵循规范要求以确保运输计划顺利执行。以下是具体介绍:
一、订单性质与作用
合同属性
订单是铁路货物运输预约合同,经承运人审定后生效,与货物运单共同构成完整货运合同。订单侧重运输计划申报,运单侧重具体执行。适用场景
整车货物(含整车形式集装箱):需提交订单一式两份。
零担货物:可随时提报订单,无需集中审定。
特殊需求:如抢险救灾物资,采用立即审定方式优先运输。
二、订单填写核心内容
基础信息
托运人/收货人:填写全称、地址、电话,确保信息完整(如国际运输需中英俄文对照)。
发站/到站:按《铁路货物运价里程表》填写全称,不得使用简称。
车种/车数:明确所需车型(如敞车、棚车)及数量,集装箱运输需注明箱型(如20英尺、40英尺)。
货物信息
品名与代码:按《铁路货物运价规则》填写,危险货物需注明编号。
重量与体积:填写货物总重及体积,作为计费依据。
特殊要求:如“需苫盖篷布”“使用冷藏车”等,需在备注栏注明。
运输要求
装货/卸货地点:明确具体地址,避免模糊表述(如“XX工厂东门”)。
发站装车期限:填写计划装车日期或班列车次,确保时效性。
服务项目:按需勾选综合服务、仓储保管、代办包装等增值服务。
费用与支付
运费计算:承运人根据订单信息报价,包括运费、杂费、服务费等。
付款方式:选择现付、到付或后付,并注明费用明细。
三、填写规范与注意事项
准确性
信息需真实无误,避免错报、匿报货物品名或重量。
危险货物需按《危险货物运输规则》填写品名索引表编号。
完整性
所有必填项需填写齐全,如收货人电话、货物标记号码等。
合并报关时,一票多柜的发货人信息需一致。
规范性
使用钢笔、毛笔或圆珠笔填写,字迹清晰,不得涂改。
更改需盖章确认:托运人填记事项由托运人盖章,承运人记载事项由车站加盖站名戳记。
时效性
月计划订单需于每月19日前提交,日常计划订单可随时提报。
紧急物资(如救灾物资)采用立即审定方式,优先安排运输。
四、订单审定与执行流程
提交订单:托运人按要求填写订单并提交至发站。
订单审定:车站根据运输能力审定订单,分为集中审定、随时审定、立即审定。
签订运单:审定通过后,托运人填写货物运单,承运人审核并承运,合同正式成立。
货物进货:托运人凭签证后的运单按指定日期将货物搬入货场。
装车与承运:车站组织装车,加盖日期戳后承运,货物进入运输流程。